Charte de confidentialité et Cookies

A titre liminaire il est précisé que l'ensemble des mots commençant par une majuscule dans ce document et qui ne sont pas définis ont le sens qui leur est donné dans les Conditions Générales d'Utilisation disponibles à l'adresse : http://www.maximiles.com/conditions-generales

Le Programme a été conçu pour garantir à ses Membres la plus grande confidentialité de leurs informations nominatives dans une totale sécurité. Nous vous présentons ici le contenu des procédures mises en œuvre par Maximiles pour garantir cette confidentialité.

Conformément à la Loi numéro 78-17 du 6 janvier 1978, dite "Loi Informatique et Libertés", Vous avez un droit d'accès et de rectification des données nominatives que Vous fournissez dans le cadre de votre Adhésion au Programme.

En adhérant au Programme, Vous Nous autorisez à constituer, conserver et mettre à jour un fichier comprenant les informations personnelles que Vous Nous transmettez et pouvant comprendre sans que cette liste ne soit limitative :

  • les informations concernant votre Adhésion,
  • les informations concernant votre souscription aux différents services, ou vos devis : Maximiles Pro, Service Maximail, Service Dateos, Service Panels, Voitures Neuves, Abonnements Mobiles, Assurances (offres présentées par Datéos, courtier en assurances, Filiale à 100% de Bilendi S.A. (ex Maximiles S.A.))
  • les informations concernant votre Compte : le nombre et l'origine des Points accumulés, leur conversion en prestation de Cadeau, etc.

Nous nous engageons à protéger Votre vie privée et ne communiquer des informations nominatives Vous concernant à des tiers, que dans le stricte cadre de ce qui est prévu dans cette Charte de Confidentialité et Cookies. Nous veillerons à ce que l'archivage et l'utilisation de ces informations soient compatibles avec les lois en vigueur sur la protection de la vie privée en France.

Qui a accès aux informations nominatives vous concernant ?

1.1 Vous acceptez que les informations nominatives Vous concernant soient transmises aux :

  • personnels de Maximiles ou de ses sociétés affiliées, et certains prestataires de services ou sous-traitants (dont expert comptable, commissaire aux comptes, société de développement informatique, société de prestations technologiques, société fournissant des Cadeaux du Programme)
  • Partenaires de Maximiles, dans certaines conditions précisées à l'article 2 suivant; et
  • autorités publiques dans le but de satisfaire à une obligation légale ou réglementaire.

Comment Maximiles utilise les informations collectées ou transmises

2.1 Nous utilisons l'information collectée pour rapprocher l'offre de nos Partenaires et les attentes de nos Membres.

2.2 Nous pourrons utiliser les informations nominatives Vous concernant afin de Vous informer des mises à jour et des services du programme Maximiles.

2.3 Dans le cadre de votre Adhésion au Programme, Nous pourrons également communiquer les informations nominatives Vous concernant, à l'exception de votre adresse de courrier électronique, à nos Partenaires afin que ceux-ci puissent vous faire parvenir par courrier postal ou par téléphone, des offres commerciales ciblées.

Si Vous adhérez au Service Maximail, et seulement dans ce cas-là, Vous Nous autorisez à utiliser des informations nominatives Vous concernant afin de (i) Vous faire parvenir sur votre adresse de courrier électronique ou votre terminal mobile, des offres de produits ou de services de la part de nos Partenaires qui pourraient Vous intéresser ; et (ii) transmettre des informations nominatives Vous concernant, en ce compris Votre adresse de courrier électronique, à nos Partenaires afin que ceux-ci puissent Vous faire parvenir des offres qui pourraient Vous intéresser. Dans le cadre de votre adhésion au Service Maximail, Nous pourrons aussi être amenés à transmettre votre adresse de courrier électronique ou votre numéro de téléphone portable à des sociétés tiers dans l'unique but d'effectuer des prestations de routage ou dédoublonnage entre différentes base de données. Ces sociétés sont contractuellement tenues par des accords stricts de confidentialité et ne pourront en aucun cas utiliser votre adresse de courrier électronique ou votre numéro de téléphone portable pour d'autres prestations que celles prévues. Si Vous souhaitez vous opposer au transfert de vos informations nominatives à nos Partenaires, nous vous invitons à consulter la rubrique "Comment pouvez-vous accéder, modifier, supprimer ou vous opposer au traitement de l'information liée à votre compte Maximiles ?".

2.4 En tant que Membre du Service Panels, Nous vous garantissons aussi la confidentialité des informations que Vous Nous communiquez, conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Liberté.
Nous garantissons la confidentialité et l'anonymat de vos réponses lors de vos participations aux études envoyées par Maximiles. Les résultats de ces études sont uniquement utilisés à des fins statistiques et non commerciales.
Afin de protéger la confidentialité et l'intégrité des projets de nos Partenaires, Vous vous engagez à ne pas divulguer les informations contenues dans les études.

2.5 Dans le cadre des services, tels que les Assurances (offres présentées par Datéos, courtier en assurances, filiale à 100% de Bilendi S.A. (ex Maximiles S.A.)), Vente de Voitures Neuves, abonnements Mobiles, que Nous Vous présentons et que Vous pouvez souscrire ou commander, Nous travaillons avec des spécialistes qui gèrent ces services, collectent les données Vous concernant et Nous les transmettent pour la gestion du programme. Nos partenaires et Nous-mêmes Vous garantissons la confidentialité des informations que Vous Nous communiquez, conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Liberté.

2.6 Pour une parfaite information sur le traitement de vos informations nominatives par l'ensemble de nos Partenaires, Nous Vous recommandons de consulter leur charte de confidentialité disponible sur leur site Internet. Nous ne sommes en aucun cas responsable de leur politique de gestion de vos données nominatives.

Comment pouvez-Vous accéder, modifier, supprimer ou Vous opposer au traitement de l'information liée à votre compte Maximiles ?

Conformément à la Loi Informatique et Libertés, Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations nominatives Vous concernant. Vous pouvez aussi Vous opposer à la collecte des informations nominatives vous concernant pour des motifs légitimes.

Si, à un moment quelconque, vous souhaitez exercer vos droits merci d'adresser toute demande par écrit avec accusé de réception accompagnée de votre identifiant, de votre adresse email et de votre adresse postale à l'adresse suivante : Maximiles, 3 rue d'Uzès - 75002 Paris.

Si, à un moment quelconque, Vous souhaitez ne plus recevoir nos lettres d'information ou ne plus adhérer aux Service Maximail, Service Panels ou tout autre service, ou que Nous ne Vous contactions pas du tout, merci d'utiliser le lien prévu à cet effet dans chacun des lettres d'information et courriers électroniques publicitaires que vous recevez, ou de modifier votre profil dans la rubrique "Mon compte" de notre Site ou d'adresser votre demande à l'adresse ci-dessus par écrit avec accusé de réception accompagnée de votre identifiant, de votre adresse email et de votre adresse postale.

Pour les services Assurances, Vente de Voitures Neuves, abonnements Mobiles, les contacts auprès de nos Partenaires pour exercer vos droits sont spécifiés dans les rubriques du Site dédiées à ces services,
Ou
Lors de votre inscription à Maximiles, Vous pouvez avoir complété un questionnaire de qualification. Vous pouvez à tout instant en modifier les réponses en Vous rendant sur Votre Profil.

Par mesure de confidentialité, toute demande ne contenant pas l'identifiant, l'adresse email et l'adresse postale du Membre sera systématiquement rejetée.

Comment Maximiles et ses Partenaires utilisent les Cookies dans le cadre du Programme

Lorsque Vous utilisez le Site ou que Vous naviguez sur les sites de nos Partenaires, des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d'être enregistrées dans des fichiers appelés « Cookies » installés sur votre navigateur Internet.

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  • Cookies permettant de faciliter la communication entre Nous et les Membres :
    Ces Cookies Nous permettent de faciliter nos échanges avec Vous en Vous reconnaissant lorsque Vous vous connectez sur le Site, en gardant votre session active, en affichant votre nombre de Points et en maintenant votre session de navigation active entre le serveur web et votre navigateur Internet.
  • Cookies permettant de Vous fournir le Programme :
    Ces Cookies Nous permettent aussi de vous fournir le Programme, le Service Maximail, le Service Panels et le Service Dateos.

En particulier, dans le cas où Vous avez adhéré au Service Panels, Nous pouvons être amenés à utiliser un Cookie pour réaliser des statistiques sur vos consultations Internet afin de pouvoir communiquer des données agrégées et strictement anonymes concernant nos « Membres Panels » à nos Partenaires afin que ceux-ci puissent Vous proposer des études dans le cadre du Service Panels.

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  • Cookies permettant d'effectuer des statistiques sur l'utilisation du Site :
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